索 引 号:000836860/2019-00084主题分类:水利、水务发布机构:县水利局
发文日期:2019-12-17文  号:主 题 词:
名  称:容城县水利局全过程记录具体实施办法
容城县水利局全过程记录具体实施办法

                                                                                                   容城县水利局

全过程记录具体实施办法

 

我单位为规范行政执法程序,强化执法监督,保障行政相对人和执法人员的合法权益,行政执法机关要通过文字、音像等记录形式,对行政执法的启动、调查取证、审核决定、送达执行等全部过程进行记录,并全面系统归档保存,做到执法全过程留痕和可回溯管理。

一、完善文字记录

文字记录是以纸质文件或电子文件形式对行政执法活动进行全过程记录的方式。要研究制定执法规范用语和执法文书制作指引,规范行政执法的重要事项和关键环节,做到文字记录合法规范、客观全面、及时准确。结合本地实际,完善有关文书格式。

二、记录设备使用和管理

建立影像资料管理制度,按照执法单位名称、执法记录、执法人员信息、案由及案件当事人等项目分类存储,严格管理。充分发挥音像记录直观有力的证据作用、规范执法的监督作用、依法履职的保障作用。要做好音像记录与文字记录的衔接工作,充分考虑音像记录方式的必要性、适当性和实效性。

第一条 行政执法人员在查处违法行为、处理违法案件时,在条件允许的情况下,应当佩戴、使用执法记录仪进行全程录音录像,客观、真实地记录执法工作情况及相关证据;受客观条件限制,无法全程录音录像的,应当对重要环节使用照相机、摄像机等记录设备进行录音录像,并做好执法文书记录。

第二条 执法单位要定期做好执法记录设备的维护和保养,保持设备整洁、性能良好。在进行执法记录时,应当及时检查执法记录设备的电池容量、内存空间,保证执法记录设备正常使用。

三、记录的保存及归档

第一条 执法单位负责本单位执法记录设备的影像资料和行政执法案卷日常存储、保管。

第二条 要完善执法案卷管理制度,加强对执法台账和法律文书的制作、使用、管理,按照有关法律法规和档案管理规定归档保存执法全过程记录资料,确保所有行政执法行为有据可查。

第三条 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的记录资料,归档时要严格执行国家有关规定。

四、执法记录的规定及要求

行政执法人员在进行执法记录时,严禁下列行为:

1)在查处违法行为、处理违法案件时不进行执法全过程记录;

2)删减、修改执法记录设备记录的原始影像资料;

3)私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的影像资料和案卷资料;

4)利用执法记录设备记录与执勤执法无关的活动;

5)故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者影像资料存储设备;

6)其他违反执法记录管理规定的行为。

违反上述规定的,由水利局视情节轻重予以批评教育、警告或记过处分。

附则

第五条  本办法自发布之日起施行。

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